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Category: FACTURACION ELECTRONICA

La facturación electrónica: una alternativa beneficiosa para clientes y empresarios.

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La factura, documento legal imprescindible que respalda ventas de bienes y servicios, ha transitado de su versión física a la digital. La facturación electrónica es una alternativa beneficiosa que ya ha sido acogida exitosamente en países pioneros de la región como México y Chile, constituyendo una tendencia de la que el resto de los países en Latinoamérica no se quedan atrás. No obstante, esta novedosa modalidad de facturación puede generar algunas dudas importantes entre clientes y empresarios: ¿tiene las mismas garantías legales una factura virtual que una física?, ¿cuáles pueden ser sus ventajas?

La factura electrónica cumple con las mismas condiciones técnicas y legales que la versión en físico, las cuales garantizan la autenticidad e integridad de su contenido. La expedición de la factura electrónica, su entrega, aceptación, exhibición y conservación por medios electrónicos son requisitos regularmente exigidos por la legislaciones latinoamericanas para respaldar la transparencia de este documento. Para mayor seguridad, es el ente que administra impuestos como la secretaria de Haciendo, SRI en Ecuador, DIAN en Colombia, SAT en México, DGII en República Dominicana, etc., la que autoriza la creación de facturas por medios electrónicos. De otra parte, los empresarios deben acordar con sus clientes la aceptación de la facturación electrónica, lo que implica un fortalecimiento de sus vínculos.

De manera precisa, los beneficios de la facturación electrónica son:

  1. Minimización de los costos asociados con la impresión y conservación de las facturas físicas, así como los posibles errores humanos que implican su manejo.
  2. Ahorro de tiempo en los procesos administrativos de una empresa, pues la factura electrónica permite su rápida consulta y una ágil integración con otros procesos que involucran clientes y proveedores.
  3. Reducción en la posibilidad de pérdida o falsificación de la información dados los mecanismos de seguridad con que cuenta como la firma electrónica.
  4. De manera sobresaliente, ayuda a mejorar la imagen de la empresa, fomenta el uso del comercio electrónico y fortalece los lazos con clientes y proveedores.

Por todas estas razones, la facturación electrónica es una alternativa beneficiosa y segura para empresas y clientes dispuestos a innovar y dinamizar su actividad, por eso ACTIVA724 ofrece su servicio de FACTURA724 donde puede obtener todos estos beneficios, si quiere conocer más visite http://www.activa724.com

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Cómo elegir la mejor solución en Facturación Electrónica para mi negocio

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Con los cambios fiscales que se viven, las empresas deben estar preparadas para adquirir la mejor tecnología para mantener lista su información y tenerla actualizada para el fisco federal.

La contabilidad electrónica le ayudará a cumplir con todos los requisitos para el cumplimiento de sus obligaciones, y la elección de su software para llevar a cabo la Facturación Electrónica de su empresa es primordial para la optimización de su tiempo y recursos.

Entre tantos proveedores de estas herramientas es importante tomar esta decisión con mucho cuidado, por lo que le anexamos los siguientes consejos a considerar:

Proveedor Autorizado
En primer lugar el proveedor debe estar autorizado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet y es recomendable poder hacer una prueba gratis para comprobar la eficiencia del servicio.

Empresa Seria
Que la empresa que le venda el software esté formalmente constituida, que posea línea telefónica y una ubicación física.

Folio Fiscal y Sello
Debe cuidar de revisar que los comprobantes deben ser emitidos con folio fiscal y sello digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México, o la entidad que corresponda en su país de origen.

 Considerar cuáles son las necesidades de la empresa
El giro empresarial, las actividades comerciales, el manejo contable, etc. Es importante que el software se adapte a la empresa y pueda sincronizarse fácilmente sin la necesidad de repetir procesos.

Evalúe su volumen de facturación
Es importante que sepa el volumen aproximado de facturación que emite para conocer el sistema de facturación que necesitará adquirir.

Asesoría y soporte
Cuida de elegir un proveedor que le ayude y asesore, que le acompañe mientras comprende el funcionamiento del sistema. Que cuente con varios canales de comunicación y soporte técnico a su servicio.

Precio
Infórmate sobre los costos y servicios que le ofrecen, en muchos casos existen costos ocultos, plazos a cumplir o cargos extras que podrían provocar que gastes más de lo necesario.

Condiciones de uso
No todas las empresas requieren los mismos servicios o tienen las mismas necesidades de facturación, puedes ser un emprendedor, una empresa nacional o una internacional, asegúrese de que el software que elija cubra todas sus necesidades.

Le invitamos a que conozca nuestra plataforma FACTURA724 la cual le ofrece todas las facilidades de contratación y con una implantación sencilla y de uso móvil e inmediato.

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